Nextcloud ist eine sehr komplexe Anwendung und, damit es rund läuft, erfordert viele Einstellungen am System. System und Einstellungen müssen außerdem dauerhaft überwacht werden.
In Bezug auf die Dateiverwaltung und das integrierte Office-System ist es ein gutes System.
Bei Kontakten, Kalendern (inkl. Einladungen) und Aufgaben halte ich das System Radicale für deutlich besser. Einmal sauber installiert läuft es sehr stabil und der Datenzugriff war bei meinen Installationen deutlich schneller als bei Nextcloud.
(Beim Aufruf der) E-Mail-App von Nextcloud hat das System etliche der IMAP-E-Mails selbstständig mit Schlagwörtern markiert (z.B. „Wichtig“) - Stand ~05/2023. Das musste ich dann mühsam und manuell über ein anderes E-Mailprogramm rückgängig machen. Daher nutze ich auch die App für die E-Mails nicht mehr.

https://docs.nextcloud.com/server/latest/admin_manual/

https://arnowelzel.de/client-push-fuer-nextcloud-einrichten

Installation auf eigenem Server.
Minimal-Variante: Daten, Kalender, Kontakte.

• Installationsdatei downloaden
• Per SFTP auf Server übertragen (Ordner www-Seiten Nextcloud)
• Datenbank einrichten (z.B. MariaDB) - Zugangsdaten bereithalten (Host, DB-Name, DB-User, Passwort)
• Im Browser: Domain gefolgt von /setup-nextcloud.php aufrufen (PHP muss installiert sein).
• Apps → nicht die bei der Installation angebotenen Standard-Apps (dort abbrechen)
• Apps manuell zur Installation auswählen
  • Contacts
  • Calendar
• Gruppen und User anlegen
• Sprache der einzelnen User (nur für Web-Oberfläche interessant / jeweils einloggen)

sudo nano /etc/crontab

*/5 * * * *     www-data php -f /var/www/bluegnu.de_cloud/cron.php

Pfad anpassen!!

Hintergrundaufgaben über Cronjob einrichten
Administratoreinstellungen → Grundeinstellungen → Cron )Empfohlen) auswählen

sudo nano config/config.php

Datenpfad.

'datadirectory' => '/var/www/data/bluegnu.de_cloud',

Sicherheit: Hier liegt der Pfad außerhalb des Webseitenbereichs, wordurch dieser nur über Serverscripte oder SSH-Zugriffe erreichbar ist.
Region

'default_phone_region' => 'DE',

Zeitfenster für Hintergrund-Wartungen begrenzen (ab Uhrzeit max 4 h)

'maintenance_window_start' => 3,

Infos zum OCC-Kommando

Sollte das Update nicht bis zum Ende durchlaufen, hilft dieser Befehl - ausgeführt auf der Shell als root im Mainverzeichnis der HTML-Dateien.

sudo -u www-data php occ upgrade

Abarbeitung entsprechend Infos auf Nextcloud-Adminseite.
Es müssen ggf. PHP- und/oder Apache-Module nachinstalliert werden oder Anpassungen in der PHP.INI erfolgen - die für die Seite zuständige. Welche genutzt wird, hängt von den Einstellungen im Webserver ab.
Bei Apache und der in diesem System genutzten Variante mit fpm, siehe Apache Web-Server, befindet sie sich - für die Version 8.2 - hier:

sudo nano /etc/php/8.2/fpm/php.ini

Datenbank-Indexe aufräumen - als root auf Konsole ausführen - im Verzeichnis der Webseite

sudo -u www-data php occ db:add-missing-indices

Anpassungen in der Domain-Config (in der Version für Lets-Encrypt)

sudo nano /etc/apache2/sites-available/bluegnu.de_cloud-le-ssl.conf 

Abschnitt der Cloud

<IfModule mod_headers.c>  
  Header always set Strict-Transport-Security "max-age=15552000; includeSubDomains"  
</IfModule>

dafür erforderlich Installation der Apache-Erweiterung mod_headers

sudo a2enmod headers

Zum Ende Apache und PHP neu starten/laden

sudo systemctl reload php8.2-fpm.service

sudo systemctl restart apache2

Klappt derzeit nur über die Shell nicht übers Frontend.
Nutzbar z.B. für Termine.

• Adressen
• Stories
• Räume
• Ressourcen
• Fahrzeuge
• Restriktionen

https://github.com/nextcloud/calendar_resource_management

Add-ons installieren:

• TbSync
• Provider für CalDAV & CardDAV

TbSync starten und Login-Daten einpflegen.
Zu synchronisierende Elemente auswählen.

Es gab eine Problem mit der Netzwerk-Synchronisation der Kalender, da Termine jeweils (laut Meldung) kurz zuvor geändert wurden.
Lösung: TbSync bietet je Konto drei Reiter (Synchronisationsstatus, Kontoeinstellungen und Optionen).
Unter Optionen das Feld „Offline-Unterstützung“ deaktivieren.
Sollte das nicht bearbeitbar sein: im Reiter Synchronisationsstatus, das Konto deaktivieren, dann die Offline-Unterstützung auch deaktivieren, anschließend das Konto wieder aktivieren.

Desktop-Software downloaden und installieren.

Während der Kontoeinrichtung wird man auf die Internetseite der Cloud-Installation geleitet - dort muss man den Daten-Zugriff für das Gerät freigeben.

Hierfür wird die Nextcloud-App benötigt.

Einstellungen → Automatisches Hochladen → Konfigurationsseite öffnet sich

Lokaler Ordner → Ordner, in dem das Smatphone die Fotos speichert.
Typisch / Beispiel: Hauptspeicher → DCIM → Camera
Remote-Ordner → Ordner auf dem Nextcloud-Server. dahin wird automatisch geladen.
Zugriffe entsprechend benötigter Vorgaben einstellen.