Installation auf eigenem Server.
Minimal-Variante: Daten, Kalender, Kontakte.
zusätzliche PHP-Module installieren (je nach Bedarf und Version)
sudo apt install php8.2-gmp php8.2-bcmath php8.2-imagick php8.2-intl php8.2-apcu
Über Cronjob nur realisierbar, wenn Zugriff über die Konsole besteht!
Frontend: Administratoreinstellungen → Grundeinstellungen → Cron (Empfohlen) auswählen
Auf dem Server automatisieren:
sudo nano /etc/crontab
*/5 * * * * www-data php -f /var/www/nextcloud/cron.php
Pfad anpassen!!
sudo nano config/config.php
Datenpfad.
'datadirectory' => '/var/www/data/bluegnu.de',
Sicherheit: Hier liegt der Pfad außerhalb des Webseitenbereichs, wodurch dieser nur über Serverscripte oder SSH-Zugriffe erreichbar ist. I.d.R. wird dies bei der Installation festgelegt und damit die Struktur angelegt. Wird der Pfad später manuell geändert, empfiehlt es sich, die Daten aus dem ursprünglichen Pfad dorthin zu kopieren bzw. zu verschieben.
Region
'default_phone_region' => 'DE',
Zeitfenster für Hintergrund-Wartungen begrenzen (ab Uhrzeit max 4 h)
'maintenance_window_start' => 3,
Installation über die Webseite der installierten Cloud → Apps.
Abarbeitung entsprechend Infos auf Nextcloud-Adminseite.
Es müssen ggf. PHP- und/oder Apache-Module nachinstalliert werden oder Anpassungen in der PHP.INI erfolgen - die für die Seite zuständige. Welche genutzt wird, hängt von den Einstellungen im Webserver ab.
Bei Apache und der in diesem System genutzten Variante mit fpm, siehe Apache Web-Server, befindet sie sich - für die Version 8.2 - hier:
sudo nano /etc/php/8.2/fpm/php.ini
zum Beispiel memory_limit erhöhen
memory_limit = 512M
Datenbank-Indexe aufräumen - als root auf Konsole ausführen - im Verzeichnis der Webseite
sudo -u www-data php occ db:add-missing-indices
Anpassungen in der Domain-Config (in der Version für Lets-Encrypt)
sudo nano /etc/apache2/sites-available/bluegnu.de_cloud-le-ssl.conf
Abschnitt der Cloud
<IfModule mod_headers.c> Header always set Strict-Transport-Security "max-age=15552000; includeSubDomains" </IfModule>
dafür erforderlich Installation der Apache-Erweiterung mod_headers
sudo a2enmod headers
Zum Ende Apache und PHP neu starten/laden
sudo systemctl reload php8.2-fpm.service
sudo systemctl restart apache2
Sollte ein Update nicht bis zum Ende durchlaufen, kann es von der Konsole aus erneut aufgerufen werden - Ausführung im Mainverzeichnis der HTML-Dateien.
sudo -u www-data php occ upgrade
-u www-data = Im Namen von User www-data1) ausführen
php OCC = das PHP-Script OCC ausführen
upgrade = Parameter für das PHP-Script
Ein sehr voller Papierkorb kann zu erheblichen Performance-Problemen führen.
Dateien, die durch eine Client-Sync-Nutzung, z.B. auf einem Windows-System, verschoben werden, landen zusätzlich im Papierkorb. Werden so große Veränderungen an der Struktur vorgenommen, kann der Papierkorb extrem voll werden.
Es empfiehlt sich diesen regelmäßg zu leeren - z.B. über das Frontend auf der Webseite.
Die Synchronisation erfolgt mit den Boardmitteln von Thunderbird.
„Neuer Kalender im Netzwerk“ oder „CardDav-Adressbuch hinzufügen“.
Thunderbird App: *cloud - FileLink für Nextcloud und ownCloud
Mit der App lassen sich Dateien teilen bzw. indirekt senden.
Anwendungsmöglichkeiten: Anhang zu E-Mail, Termin, Aufgabe
Zugangsdaten zur Cloud müssen hinterlegt werden: Einstellungen → Verfassen → Anhänge
Die Zugriffsberechtigung (Passwort) und die Aufbewahrungsdauer der Dateien können ebenfalls dort festgelegt werden.
Ein Ordner in der Nextcloud-Instanz wird ausgewählt, in dem die Datei(en) abgelegt werden.
Quelle: kaffeeringe.de
Desktop-Software downloaden und installieren.
Während der Kontoeinrichtung wird man auf die Internetseite der Cloud-Installation geleitet - dort muss man den Daten-Zugriff für das Gerät freigeben.
Fotos vom Handy im Hintergrund und automatisch auf die Nextcloud hochladen.
Hierfür wird die Nextcloud-App auf dem Smartphone benötigt.
Einstellungen → Automatisches Hochladen → Konfigurationsseite öffnet sich
Lokaler Ordner → Ordner, in dem das Smatphone die Fotos speichert.
Typisch / Beispiel: Hauptspeicher → DCIM → Camera
Remote-Ordner → Ordner auf dem Nextcloud-Server, in den die Fotos geladen werden sollen.
Zugriffe entsprechend benötigter Vorgaben einstellen.
Installation der App calendar_resource_management in der Nextcloud-Instanz.
Einrichtung aktuell2) nur über die Shell, nicht übers Frontend.
Terminkoordination von:
Die benannten Räume oder Ressourcen stehen nach folgenden Eingaben im Kalender auf dem Frontend zur Verfügung. Die Ressourcen werden in den Terminen hinterlegt und können auch von anderen Programmen (Thunderbird, etc.) eingesehen werden. Eine Planung über freie Ressourcen ist derzeit nur über die Weboberfläche von Nextcloud möglich.
Beispiele (Befehle jeweils auf der Shell im Hauptverzeichnis der Cloud abgeben)
Details siehe: Calendar Resource Management
Adresse anlegen (erforderlich für Etage)
sudo -u www-data php occ calendar-resource:building:create --address="Domstr. 1, 50000 Cologne, Germany" "Office Cologne"
Eingabe: 1: Adresse | 2: Bezeichnung
Etage anlegen (erforderlich für Raum)
sudo -u www-data php occ calendar-resource:story:create 1 "5. Floor"
Eingabe: 1: ID | 2: Bezeichnung
Raum anlegen (Angabe der E-Mail ist Pflicht, kann aber eine Fake-E-Mail sein)
sudo -u www-data php occ calendar-resource:room:create 1 "myhomeoffice" "koeln_home_office" "homeoffice.koeln@bluegnu.de" "home office"
Eingabe: 1: ID | 2: UID | 3: Bezeichnung | 4: E-Mail | 5:Raumtyp
Optionen3): –wheelchair-accessible=1 –capacity=25 –room-number=201
Allgemeine Ressource anlegen
sudo -u www-data php occ calendar-resource:resource:create "projetor1" 1 "Projektor 1" "projektor1.homeoffice.koeln@kspi.de" "Projektor"
Eingabe: 1: UID | 2: building_id4) | 3: Bezeichnung | 4: E-Mail | 5:Ressourcentyp
Ressourcen anzeigen
sudo -u www-data php occ calendar-resource:resources:list
Raum löschen
sudo -u www-data php occ calendar-resource:resource:delete "room" 1
Nutzung über die Kalender-App:
Möglicherweise muss der erste Buchstabe der Ressource (display-name) bei Anlage eines Termins angegeben werden, um diesen zu finden. Ohne Eingabe bleibt die Auswahl möglicherweise komplett leer.